Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Операционный координатор (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Операционный координатор

Описание вакансии

Мы - динамично развивающаяся компания в сфере женской одежды и белья.

Создаем продукты для повседневной жизн и: белье, утягивающие модели и другие изделия первого слоя, сочетая комфорт, функциональность и современный дизайн.

Мы развиваем ассортимент , тестируем новые продукты и постоянно совершенствуем процессы, чтобы предлагать клиентам качественные и востребованные решения.

Мы ценим прозрачность , согласованность и поддержку в команде , ведь только сообща можно достичь амбициозных целей и сделать продукт, в который влюблены наши клиенты.

Компания активно масштабируется: за последний год мы выросли более чем в 10 раз , увеличилась команда и количество задач. В связи с этим мы открываем позицию Бизнес-ассистента руководителя. Мы ищем человека с выраженным системным мышлением, для которого фиксация, порядок и точность естественный способ работы. Мы ценим гибкость, проактивность, эмпатию и высокий уровень энергии.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя : планирование встреч, согласование времени, контроль изменений и пересечений;
• Организация и сопровождение рабочих встреч , ведение протоколов и фиксация ключевых договоренностей;
• Постановка задач по итогам встреч, передача ответственным и контроль их исполнения и сроков;
• Сбор актуальных статусов по задачам и подготовка для руководителя краткой сводки по прогрессу, просрочкам и проблемным вопросам;
• Сбор, поиск и структурирование информации и материалов , необходимых руководителю для встреч и принятия решений;
• Работа с переписками и чатами : восстановление контекста, поиск нужной информации, систематизация договоренностей;
• Внедрение и использование ИИ-инструментов: для поиска, анализа, структурирования информации, подготовки материалов;
• Ведение рабочих реестров , базы знаний и регламентов, поддержание информации в актуальном состоянии;
• Выполнение личных поручений руководителя - 10-20% задач.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от 3 лет обязателен ;
• Высокий уровень системности и организованности : умеете держать под контролем большое количество задач, сроков и договоренностей;
• Практический опыт работы с ИИ-инструментами и понимание, как их использовать для повышения эффективности работы;
• Грамотная устная и письменная речь , умение кратко и понятно доносить информацию;
• Спокойно реагируете на срочные вводные , но не даете им стать нормой;
• Обладаете гибкостью в принятии решений и способностью быстро перестраивать приоритеты при смене данных;
• Проактивность и самостоятельность : не просто фиксировать задачи, а заранее замечать риски, конфликты и возможные просрочки;
• Развитые навыки коммуникации : умение корректно взаимодействовать с сотрудниками и руководителями разных подразделений;
• Уверенное владение CRM-системами (преимущественно YouGile и Bitrix24), Google Таблицами, Excel, календарями и мессенджерами;
• Знание и опыт работы с личными кабинетами Wildberries / Ozon , опыт в e-commerce будем Вашим преимуществом .

Условия:

• Своевременная оплата труда: фиксированный оклад + KPI;

• Полностью удаленный формат работы;

• Рабочий график с 9:00 до 18:00 по Москве - мы ценим личное время сотрудников, поэтому все рабочие вопросы решаются строго в рабочее время;

• Понятная система мотивации и прозрачные критерии оценки эффективности;

• Возможность напрямую работать с руководителем и глубоко погрузиться в процессы управления бизнесом;

• Предсказуемый рабочий процесс : мы планируем задачи заранее, а режим "срочно" является исключением, а не нормой;

• Введение в должность и поддержка от руководителя в период адаптации;

• Работа в команде, в которой ценят инициативность и ответственность за результат.

Отклики принимаются до 23.09.2026