Операционный бизнес ассистент / помощник руководителя / координатор (удаленная работа)

Вакансия: Операционный бизнес ассистент / помощник руководителя / координатор

Описание вакансии

Операционный бизнес-ассистент / координатор бизнес-процессов

Удалённо Полная занятость 70 000 90 000

О компании

WEV российский бренд женской одежды. Мы развиваем собственный ассортимент и продаём товары на Wildberries и Lamoda.

У нас небольшая команда, много интересных задач и высокая скорость работы. Мы ищем человека, который сможет взять на себя значительную часть ежедневных финансовых, административных и операционных процессов компании.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, которому можно передать задачу и быть уверенным, что она будет доведена до результата.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который любит порядок, умеет быстро разбираться в новых задачах и получает удовольствие от того, что процессы работают без сбоев.

В этой роли важно сочетание двух качеств:

Высокая скорость работы и внимательность к деталям.

Мы ищем человека, который:

• Быстро осваивает новые программы, сервисы и процессы.
• Умеет самостоятельно находить информацию и решать нестандартные задачи.
• Способен вести много небольших и крупных задач одновременно.
• Не теряет поручения и соблюдает сроки.
• Умеет расставлять приоритеты, особенно когда речь идёт о деньгах и срочных операциях.
• Не боится повторяющихся задач и умеет выполнять их качественно каждый день.
• Замечает ошибки и старается устранить не только последствия, но и причины.
• Не ждёт постоянных напоминаний и контроля.
• Своевременно сообщает о проблемах и предлагает варианты решения.
• Спокойно воспринимает обратную связь.

Для нас особенно важно, чтобы человеку нравилась именно операционная работа, а не только новые проекты и интересные задачи.

Что предстоит делать

Финансовые операции:

• Работать с банк-клиентами, готовить и проводить платежи в пределах предоставленных полномочий.
• Вести платёжный календарь, контролировать сроки оплат.
• Вести ДДС, распределять операции по статьям.
• Контролировать остатки денежных средств на счетах.
• Готовить расчёты и ведомости для выплаты заработной платы.
• Отслеживать обязательные платежи, кредиты и другие финансовые обязательства.

Операционные задачи:

• Работать с документами, договорами, счетами и ЭДО.
• Выполнять операции в МойСклад и Честном знаке .
• Взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками, банками и подрядчиками.
• Решать возникающие технические и организационные вопросы.
• Контролировать выполнение поручений и закрытие незавершённых задач.
• Работать с операционными данными Wildberries и Lamoda.
• Поддерживать порядок в учётных системах и документах.

Организация процессов:

• Самостоятельно разбираться в незнакомых задачах.
• Находить причины ошибок и предлагать решения.
• Упрощать повторяющиеся операции.
• Создавать короткие инструкции и чек-листы, когда это действительно необходимо.
• Доводить задачи до результата без постоянного участия руководителя.

Что для нас обязательно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным координатором, финансовым ассистентом или на аналогичной позиции.
• Практический опыт работы с банк-клиентами и платежами.
• Опыт ведения ДДС и платёжного календаря.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
• Высокая компьютерная грамотность.
• Способность быстро осваивать незнакомые сервисы.
• Самостоятельность и ответственность за результат.
• Готовность к полноценной занятости без совмещения с другой работой.

Будет преимуществом

• Опыт работы в e-commerce, товарном бизнесе или на маркетплейсах.
• Знание МойСклад , Честного знака , ЭДО.
• Работа с несколькими банк-клиентами.
• Опыт расчёта зарплат.
• Опыт работы с кредитами, депозитами и банковскими продуктами.
• Использование нейросетей и автоматизации в повседневной работе.

Знать все перечисленные программы необязательно. Важнее способность быстро разобраться в них самостоятельно.

Кому эта работа, скорее всего, не подойдёт

• Тем, кто ищет частичную занятость или возможность совмещать несколько проектов.
• Тем, кто предпочитает исключительно творческие или стратегические задачи.
• Тем, кому неинтересна регулярная операционная работа.
• Тем, кто привык выполнять задачи только по подробным инструкциям.
• Тем, кому требуется постоянный контроль и напоминания.
• Тем, кто рассматривает административную и финансовую рутину исключительно как временный этап перед переходом на руководящую должность.

Что мы предлагаем

• Доход 70 000 90 000 в зависимости от опыта и компетенций.
• Полностью удалённую работу.
• Полную занятость, 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени, с перерывом.
• Работу напрямую с собственником бизнеса и небольшой командой.
• Минимум бюрократии и возможность самостоятельно решать задачи.
• Разнообразные операционные процессы и возможность развивать свои компетенции.
• Понятную зону ответственности и возможность постепенно расширять её.
• Долгосрочное сотрудничество.

Вопрос к отклику

Пожалуйста, ответьте на три коротких вопроса:

1. С какими банк-клиентами вы работали? Проводили ли платежи самостоятельно? Вели ли ДДС и платёжный календарь?

2. Расскажите об одной незнакомой технической или операционной задаче, которую вы самостоятельно решили без подробных инструкций. Что конкретно сделали?

3. Наша работа включает много ежедневных повторяющихся операций: платежи, документы, сверки, контроль сроков. Что вам нравится в такой работе и что помогает сохранять внимательность и продуктивность на протяжении длительного времени?

Будем рады знакомству!