Резюме: Специалист по финансовому документообороту и операционной поддержке

Finance & Operations Assistant


- Полный цикл первичной документации: выставление, проверка и обработка счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ
- Ввод и сверка данных в 1С:Бухгалтерия
- Ежемесячная сверка с 50+ контрагентами — выявление и закрытие расхождений в первые 3 дня
- Формирование реестров платежей
- Помощь в подготовке ежемесячных отчетов — без напоминаний и задержек
- Контроль сроков сдачи документов
- Ведение цифрового архива бухгалтерских документов (1000+ единиц, быстрый поиск)
- Контроль сроков сдачи первичных документов и отчетности
- Работа в системах СБИС и Диадок — полный цикл: приём, отправка, подписание ЭЦП счетов-фактур, накладных, актов, УПД
- Контроль статусов документов — отслеживание подтверждения, отказов, запросов на подпись
- Своевременное направление документов контрагентам после отгрузки и получения оплаты
- Помощь в подготовке ежемесячных отчётов по маркетинговым бюджетам (факт vs план)
- Контроль сроков сдачи документов от подрядчиков
- Подготовка данных для бухгалтера по закрытию периода
- Мониторинг календаря платежей и документооборота
- Ведение операционного календаря маркетингового отдела — контроль цикла "запуск кампании → акт → оплата → закрывающие документы"
- Заведение и распределение входящих запросов от подрядчиков и внутренней команды маркетологов
- Мониторинг неоплаченных счетов и неподписанных документов — эскалация
- Создание и ведение реестров (договоры с подрядчиками, счета на рекламу, акты)
- Взаимодействие с маркетологами и медиабайерами — сбор данных для документов и платежей
- Участие в операционных митингах с отчётом по незакрытым документам